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Informativa per trattamento dei dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003

Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196″Codice in materia di protezione dei dati personali”, il trattamento dei dati personali che la riguardano sarà improntato ai principi generali di correttezza, liceità, necessità, completezza, pertinenza, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. La informiamo pertanto che i Suoi dati sono raccolti e trattati dallo scrivente Istituto, titolare del trattamento.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente (R.D. n. 653/1925, D. Lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999, Legge n. 104/1992, aut. Garante N° 1/P/200, G.U. N° 26/2000, Legge n. 53/2003 e normativa collegata, legge provinciale 7 agosto 2006 n. 5, nel rispetto di quanto previsto da: legge provinciale n. 29/90, legge provinciale n. 10/98, legge provinciale n. 7/2004, legge provinciale n. 5/2001, legge provinciale n. 1/2001, legge provinciale n. 4/99, legge provinciale n. 12/87, legge n. 148/90, dal d.p.r. 104/85, nonché delle altre disposizioni in materia, quali la legge 31.01.1994, n. 97, il D.Lgs. 16.4.1994, n. 297, il D.Lgs. 135/99, oltre a quanto previsto dalla normativa statale generale. I dati personali definiti come “dati sensibili” o come “dati giudiziari” dal suddetto codice, che Lei ci fornisce o quelli che ci fornirà in occasioni successive, saranno trattati dall’Istituto secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate precedente ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Ai sensi del Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione n. 305 del 7 dicembre 2006 le amministrazioni scolastiche, per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate per legge, sono autorizzate a trattare le seguenti categorie di dati sensibili e giudiziari:

  1. nelle attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico:
    • dati relativi alle origini razziali ed etniche, per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;
    • dati relativi alle convinzioni religiose, per garantire la libertà di credo religioso e per la fruizione dell’insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento;
    • dati relativi allo stato di salute, per assicurare l’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili e per la composizione delle classi;
    • dati relativi alle vicende giudiziarie, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione (i dati giudiziari emergono anche nel caso in cui l’autorità giudiziaria abbia predisposto un programma di protezione nei confronti degli alunni che abbiano commesso reati).
  2. nell’espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa e di valutazione:
    • dati relativi alle origini razziali ed etniche per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;
    • dati relativi alle convinzioni religiose per garantire la libertà di credo religioso;
    • dati relativi allo stato di salute, per assicurare l ‘erogazione del servizio di refezione scolastica, del sostegno agli alunni disabili, dell’insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;
    • dati giudiziari, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione;
    • dati relativi alle convinzioni politiche, per la costituzione e il funzionamento delle Consulte e delle Associazioni degli studenti e dei
  3. nella gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni:
    • dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, ivi compresi convitti, educandati e scuole speciali

Il trattamento dei dati personali comuni e sensibili viene eseguito:

  • in modalità automatizzata (gestione dei dati mediante utilizzo di strumenti informatici);
  • in modalità cartacea (raccolta, registrazione, conservazione, utilizzo dei documenti mediante fascicoli, schede raccoglitori e archivi);

Il trattamento di dati giudiziari viene eseguito:

  • in modalità cartacea (raccolta, registrazione, conservazione, utilizzo dei documenti mediante fascicoli, schede raccoglitori e archivi).

NATURA DELLA RACCOLTA

I dati sono raccolti presso l’interessato o presso terzi ai sensi di legge. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa citata. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e/o l’impossibilità di fornire all’alunno/studente tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione. Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela  della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti anche in applicazione dell’art.2 del DPR n.249/1998.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all’istituzione scolastica per le seguenti finalità:

Istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; Enti Locali per la fornitura dei servizi ai sensi del D.Lgs. 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all’attività scolastica, ai sensi di legge, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile; INAIL per la denuncia infortuni ex D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124; AUSL ed Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato, ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n.104; Ad aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola-lavoro, ai sensi della Legge 24 giugno 1997, n. 196 e del D.Lgs. 21 aprile 2005, n. 77 e, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia; Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia; Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza.

Ferma restando la tutela della riservatezza dell’alunno di cui all’articolo 2, comma 2, del D.P.R. 24 giugno 1998, n. 249, al fine di agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale,  anche all’estero, dell’alunno per il quale si richiede l’iscrizione, i dati relativi agli esiti scolastici, intermedi e finali, e altri dati personali diversi da quelli sensibili o giudiziari potranno essere comunicati o diffusi, anche a privati e per via telematica. Tale comunicazione avverrà esclusivamente su Sua autorizzazione e i dati saranno poi trattati esclusivamente per le predette finalità.

I dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all’albo della scuola secondo le vigenti disposizioni in materia (D.P.R. 24 giugno 1998, n. 249);

I dati verranno trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati con le modalità e le cautele previste dal predetto D.Lgs. e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative riferibili alle predette finalità;

Sempre nel perseguimento delle sopraindicate finalità istituzionali la scuola potrà entrare in possesso di dati personali riguardanti gli iscritti quali ad esempio foto, video, audio, ecc., tali dati verranno trattati esclusivamente a fini pedagogico-didattici anche attraverso l’allestimento di mostre, dispense di documentazione, proiezione di filmati e pubblicazione sul giornalino scolastico, o diffuse sulle pagine web dell’Istituto.

VI RICORDIAMO INFINE:

  • che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica per l’assolvimento dei suoi obblighi istituzionali;
  • che, ai sensi degli artt. 18 e 24 del D.Lgs. 196/2003, in alcuni casi il trattamento può essere effettuato anche senza il consenso dell’interessato;
  • che in ogni momento potrete esercitare i vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003;
  • che potrete richiedere di avvalervi della possibilità prevista dall’art. 96 D.Lgs. 196/2003 di comunicazione e diffusione dei dati personali necessari ad agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero e per via

TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei dati personali è lo scrivente Istituto. Responsabile del trattamento è il Dirigente Scolastico.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice, riportato in calce:

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione